Переговорам предшествует церемония официальной встречи с участием роты почетного караула, исполнением гимнов двух стран, оружейными залпами и народными танцами. Кортеж Александра Лукашенко по пути во Дворец Независимости в Джакарте сопровождал почетный эскорт мотоциклистов, а затем более сотни кавалеристов на лошадях.
После представления членов официальных делегаций Александр Лукашенко оставил запись в Книге почетных гостей. После совместного фотографирования лидеры стран приступили к официальным переговорам.
