Игорь Никулин – режиссёр Гродненского городского центра культуры. За 25 лет он организовал тысячи мероприятий: от корпоративных вечеров до масштабных городских зрелищ. Для него ивент – это чёткая структура, строгий тайминг и слаженная работа всей команды.

Александра Полубятко – тот самый человек, к которому друзья обращаются со словами: «Саш, ну ты же что-нибудь придумаешь!» Можно сказать, что она – главный режиссёр и продюсер самых тёплых и атмосферных вечеров в кругу близких.

Александра, вопросы для тебя. Расскажи про свой опыт организации самого классного праздника для твоих близких.

— Ну вот, недавно мы с подружками организовывали девичник для нашей невесты. Организация была с нуля, с ограниченным бюджетом, но получилось здорово.

Расскажи про самые яркие моменты, на что делали акценты.

— У нас невеста, она не очень любит розовое, всю эту ванильность. Поэтому первое, что мы решили, — сделаем девичник от её интересов. Выбрали меню, декор, нашли на Pinterest идеи для вдохновения, ну и уже дальше делали.

Хорошо. Что тебе больше нравится: дарить подарки или получать их?

— Получать, конечно, приятно, но дарить лучше.

Назови три фишки, которые, по твоему мнению, должны быть на каждой вечеринке.

— Музыка обязательно, смех и душевные разговоры.

Как разогреть компанию, если вначале все стесняются? 

— На фоне обязательно должна быть музыка, чтобы немножко разрядить обстановку. И можно использовать настольные игры. Обычно люди так втягиваются в процесс и уже общаются, узнают друг друга получше.

Как организовать сюрприз так, чтобы его действительно не раскрыли?

— Здесь надо очень сильно постараться. И даже когда виновник торжества напрямую спрашивает: «А это ты сделала?», ты говоришь: «Что? Нет, первый раз слышу». Включаем актёрскую игру и покер-фейс.

Игорь, ваша очередь. Дайте, пожалуйста, собственное, выведенное опытом определение понятию «режиссёр».

— Режиссёр — это тот человек, у которого в голове очень-очень много идей, и он их хочет и может реализовать.

С чего начинается подготовка к любому, даже самому маленькому ивенту?

— Для начала надо хорошенько поспать ночью, после чего с утра на свежую голову начинать собирать, аккумулировать идеи, а уже потом всё остальное.

Как выбрать идеальную площадку для мероприятия?

— Любую площадку нужно сделать так, чтобы всем было комфортно. Просто надо немножко подумать о людях и о мероприятии. Поэтому любая площадка может подойти.

Можно ли научиться чувствовать праздник? Или это врождённое?

— Нет, нельзя. Это должно быть вот здесь, внутри тела.

То есть вы, наверное, с самого начала знали, что будете заниматься организацией праздников?

— Вы же заметили, какая у меня фамилия? Меня сами корни обязывают — я родился с этой тягой к творчеству.

Классно. Самый ценный навык, который дала вам ваша 25-летняя практика?

— Железная выдержка. Это навык, который нужен везде и всегда. Как кремень в любой ситуации. Потому что бывают очень стрессовые моменты, и если запаникуешь — всё полетит в тартарары.

Как вы справляетесь с эмоциональным выгоранием? Ведь для вас это уже рутина. 

— Надо уметь расслабляться. Для меня это музыка: полежать, послушать хорошую расслабляющую музыку — и всё. И высыпаться, хотя этим я не пользуюсь.

Не надоело? Много календарных праздников, и их повторяют.

— Люди ходят, часто те же, и их надо удивлять, чтобы самому не надоедало. Но пока в голове есть идеи, которые не реализованы до конца, всегда интересно. Идей много.

Признайтесь, в век нейросетей пользуетесь ли ими?

— Честно скажу: я категорически против, но по секрету — да, пару раз использовал. Когда входишь в ступор с текстами. Идеи в голове всегда есть, а вот с логической цепочкой — иногда. Один раз выручил в текстовых вариантах, и я даже перестал недолюбливать. Понял, что нужен, но нельзя злоупотреблять.

Раньше было сложнее или проще без ИИ?

— Сложнее: приходилось лезть в старые сценарии, копать. А теперь, когда упрёшься в стену, — опа, раз! Не целиком, но сюжетный поворот можно попробовать.

Какие главные различия в организации праздника для 10 человек и для тысячи?

— Если вкладываешь душу, то без разницы — хоть для 10, хоть для тысячи. Главное — твоя душа.

Завершите фразу: идеально организованное мероприятие — это когда?

— Минимум хейта после. Я даже хожу и собираю мнения. Лайфхак: если хотите знать мнение о мероприятии, катайтесь на такси — таксисты основные хейтеры.

Признаёте, что причастны?

— Честно? Нет.

А сейчас время копнуть глубже. Сыграем в игру «Молодёжный аргумент», где гости поочередно отвечают на вопросы.

Значит, Александра, вы первая. Зачитывайте свой аргумент:

Идеальная длительность праздника — 5-7 часов. Короче — гости не успевают расслабиться и насладиться. Дольше — начинают скучать и зевать. При этом внимание человека удерживается максимум 6 минут на одном спикере или конкурсе. Перегруз программы также опасен, как и её отсутствие. 

— Здесь могу отчасти согласиться, что концентрация внимания теряется через какое-то время. Но с другой стороны, можно найти интересные конкурсы, настольные игры с выстроенным сюжетом. Люди погружаются и могут сидеть даже 3 часа, не замечая времени. Потом смотрят на часы: «Ничего себе, 3 часа, а по ощущениям — 20 минут». Всегда можно найти выход.

Игорь, зачитывайте аргумент:

Очень отличный аргумент. Грамотный тайминг и программа без перегрузки конкурсами — это то, что гости точно запомнят. Когда нет спешки, но и нет скуки. Когда есть место для общения, но и для активности. Вот формула идеального праздника.

— Значит, для меня тайминг — самое больное место. Когда у тебя всё чётко выстроено, ты знаешь, что всё успеют, никого не придётся подгонять, не будет хаоса. А хаос убивает любой праздник. То есть, когда начинается хаос, праздник заканчивается. Конкурсов — минимум, а можно и достаточно большое количество. Главное — чтобы они были не банальные, не заезженные. Если у тебя есть авторские, только твои, то их может быть и больше, и они отлично впишутся. Но главное — чтобы вписывались в тайминг.

Переходим к картам комментариев.

Александра, зачитывайте комментарий: Зачем мне вкладывать душу, если можно вложить в бюджет и получить идеальный ивент под ключ без стресса?

— Вопрос по адресу, мне кажется. Да, на самом деле. Не всегда вложенный бюджет оправдывает сумму, и не всегда это выходит без стресса. Бывают задержки, личные обстоятельства у подрядчиков. Поэтому не всегда можно быть уверенным. Но обычно всё проходит круто, и не обязательно иметь много денег, чтобы устроить классный ивент для друзей, близких, родственников.

Игорь, зачитывайте комментарий: Главное в празднике — быть в хорошем настроении. А как я могу быть в нём, если организую для всех, кроме себя?

— А вот и неправда. Не согласен совершенно. Потому что я праздник организовываю для всех, но пропуская его через себя. Вот та самая душа, которая звучала чуть выше. Поэтому каждый праздник для всех — это праздник и для меня. Не может быть других ответов. 

Но неужели никогда не хотелось отдохнуть в праздник? Особенно в яркие календарные, когда все отдыхают за столами, а нужно работать.

— Конечно, хотелось. Но если относиться к этому как к работе, то да. А это творчество. От творчества отдыхать не хочется. Относиться надо по-другому — как к полёту фантазии. Тогда легче. Но хотелось, иногда хотелось. Бывают моменты, когда в душе сложно, кажется, сломаешься. Тут помогало только выдохнуть, включить внутренние ресурсы и поехали творить дальше.

Александра, зачитывайте вопрос: Какой базовый минимум должен сделать гость, чтобы не считаться халявщиком? Принести цветы, угощения, помочь с уборкой. А роскошный максимум?

— Ну, про базовый минимум — интересный вопрос. У нас такая культура: гости редко приходят с пустыми руками. Приносят сладкое к чаю, цветы, подарок для дома. Это встречают.

Роскошный максимум - это помочь с уборкой после праздника. Когда в помещении было много людей, и ты остаёшься один убирать — это занимает кучу времени. Даже если гости уберут тарелки со стола — уже роскошный максимум.

Игорь, зачитывайте вопрос: Стоит ли организовывать праздник для близких, например Новый год, если ни у кого нет праздничного настроения?

— Ну как так? Да бывает. Не бывает такого. Есть рамки, например, горе в семье — тогда понятно. Но во всех остальных мы ждём эти праздники. Новый год — повод улыбнуться, вспомнить хорошее. Если относиться как к итогу всего хорошего, почему бы нет? Почему у всех не будет хорошего настроения?

— Если нет настроения, не ходи на праздники. Пускай приходят только те, у кого хорошее настроение. Или кто планирует, что оно поднимется. На праздниках должны быть только счастливые люди. Стоит ли организовывать? Стоит. По крайней мере для тех, у кого есть настроение. Хотя бы для них.